Tämä on Tanyasumin henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 25.05.2018. Viimeisin muutos 25.05.2018.
Rekisteröityminen
Kuluttaja a) rekisteröityy kuluttajana Tanyasumin asiakasrekisteriin ilmoittamalla nimensä sekä muut pakolliset tiedot. b) Antaa suostumuksensa, että Tanyasum rekisteröi henkilötiedot (nimi, osoite, puhelin, sähköposti) asiakasrekisteriinsä.
Yksityisyys ja tietosuoja
Tanyasumin asiakastiedot ovat luottamuksellisia.
Kuluttajan tulee noudattaa tarkkaavaisuutta ja huolellisuutta verkkokauppaa käyttäessään.
Tanyasum ei pyydä eikä tallenna kuluttajasta a) pankkiyhteystietoja b) luottokorttitietoja
Henkilötietolain (523/1999) 10§:n mukainen rekisteriseloste.
REKISTERINPITÄJÄ Tanyasum (y-tunnus: 1732656-8)
www.tanyasum.com
Luuvantie 13 C
02620 Espoo
REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ Tanja Kristiansson Luuvantie 13 C 02620 Espoo
tanyasum(at)tanyasum.com +358505706047
REKISTERIN NIMI Tanyasum asiakasrekisteri
REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE
Henkilö/yritys on rekisteröitynyt Tanyasumin asiakkaaksi tai ostanut Tanyasum verkkokaupasta tavaraa. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. Rekisterin käyttötarkoitus on ensisijaisesti tilattujen tuotteiden toimitus ja tilauksen toimitukseen liittyvä yhteydenpito asiakkaisiin. Muu yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito ja markkinointi jos asiakas on tilannut uutiskirjeen.
Yritysasakkailla yrityksen nimi, mahdollinen yhteyshenkilön nimi, yrityksen osoite, puhelinnumero ja mahdollinen verkkokaupan/kotisivujen osoite ja y-tunnus on kerrottu sähköpostitse Tnayasumille tilauksen tekemisen yheydessä ja yrityksen luvalla lisätty laskutusohjelman rekisteriin laskun tekemistä varten ellei tilausta ole tehty verkkokaupa kautta. Tämän rekisterin pitämisen peruste on tukkutilausten laskutus, toimitus ja niihin liittyvä yhteydenpito.
REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS Rekisterin käyttötarkoitus on Tanyasumin asiakasrekisterin ylläpitäminen sekä asiakkaiden tilausten arkistointi ja käsittely. Rekisteriä käytetään myös kadonneiden pakettien seurantaan. Tietoja voidaan käyttää Tanyasumin toiminnan kehittämiseen liittyen ja tilastollisiin tarkoituksiin. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa. Rekisterin tietoja voidaan käyttää Tanyausumin omissa rekistereissä mainonnan kohdistamiseen luovuttamatta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille. Tanyasumilla on oikeus julkaista asiakasrekisterin sisältämät tiedot sähköisenä tai kirjallisena luettelona, ellei asiakas sitä erityisesti kiellä. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen julkaiseminen ilmoittamalla siitä Tanyausmin asiakaspalveluun, sähköpostitse tanyasum(at)tanyasum.com tai rekisterinhoitajalle.
REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:
Henkilön etu- ja sukunimi
Sähköpostiosoite
Postiosoite
Puhelinnumero
Tiedot käsitellyistä tilauksista
TIETOJEN LUOVUTUS Tietoja ei luovuteta Tanyasumin ulkopuolelle. Rekisteröityneen henkilötiedot hävitetään käyttäjän pyynnöstä.
TARKASTUSOIKEuS JA OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA
Jokaisella rekisterssä olevalla henkillöllä on oikeis tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
REKISTERIN SUOJAUS Rekisteriä ei luovuteta sivullisille. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää Tanyasumin sisäisen verkon käyttäjäoikeuksia. Rekisteri sijaitsee Tanyasumin salasanasuojatulla palvelimella. Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Jos asiakas on tilannut uutiskirjeen, on hänen sähköpostiosoitteensa sekä etu- ja sukunimensä lisätty sähköpostipalveluun joka on myös suojattu ja salasanojen takana. Asiakas voi milloin vaan poistua sähköpostilistalta klikkaamalla viestin lopussa olevaa linkkiä tai ilmoittaa Tanyasumille sähköpostitse tai puhelimitse haluavansa poistua listalta.
|